Shipment operasyon yönetimi

Rezervasyondan teslimata operasyon dosyasını tek ekranda yönetin.

Logiztic operasyon modülü, tekliften gelen veriyi shipment dosyasına çevirir. Rota, carrier, konteyner, cargo, paydaş, görev, evrak, referans numarası, deadline ve finans kalemleri aynı dosyada izlenir.

Shipment dosyası Rota ve leg Checklist Evrak ve PDF
OPS

Operasyon dosyası teklif, evrak ve finans arasındaki merkezdir.

Forwarder operasyonunda bir dosya sadece rota bilgisinden oluşmaz. Müşteri, booking, taşıyıcı, konteyner, yük, paydaş, görev, kritik tarih, referans, belge ve gelir-gider kalemlerinin aynı bağlamda kalması gerekir. Logiztic bu bağlamı shipment dosyasında toplar.

Operasyon modülü ekran tasarımı

Kapsam

Operasyon ile neleri yönetirsiniz?

01

Tekliften otomatik dosya açma

Onaylanan tekliften shipment oluşturulur. Müşteri, carrier, direction, mode, incoterms, ödeme koşulu, POL, POD, teslim noktaları, notlar, konteyner, cargo, servis kalemleri ve belgeler taşınır.

02

Rota ve leg yönetimi

Pre-carriage, main leg ve final road gibi rota adımları yönetilir. Liman, şehir, teslim noktası, taşıyıcı ve tarih bilgileri operasyon akışına bağlanır.

03

Konteyner, cargo ve yük detayları

Konteyner tipi, adet, mühür, paket adedi, ağırlık, hacim, tehlikeli yük bilgisi, LDM ve yük detayları dosyada tutulur.

04

Mode ve direction bazlı görevler

Deniz ihracatta booking, empty pickup, VGM ve BL draft; ithalatta NOA, ordino ve empty return; hava ve kara operasyonlarında ilgili AWB, CMR, T1, depo ve teslim görevleri otomatik oluşur.

05

Deadline ve referans kontrolü

SI, VGM, gate, docs cut-off, gate-in, demuraj, empty return, yükleme randevusu, teslim randevusu, booking no, MBL, HBL, CMR, T1 ve beyanname bilgileri dosyaya işlenir.

06

Paydaşlar ve özel alanlar

Booking party, shipper, consignee, notify, carrier, supplier ve özel alanlar dosyaya bağlanır. Firma kartlarındaki bilgiler operasyon evraklarında tekrar kullanılır.

07

Belge yükleme ve PDF üretimi

PDF, görsel, ofis dokümanı ve operasyon evrakları shipment altında saklanır. SI, BL ve farklı operasyon çıktıları PDF olarak üretilebilir.

08

Faturalanan kalemde veri güvenliği

Gelir veya gider kalemi faturalandıysa ilgili satış ya da alış alanları kilitlenir. Böylece muhasebeleşmiş veri operasyon sırasında yanlışlıkla değişmez.

Akış

Operasyon akışı

Operasyon ekibi dosyayı açar, rota ve görevleri netleştirir, kritik tarihleri yönetir ve dosyayı finans kapanışına hazırlar.

01

Dosya aç

Tekliften veya manuel olarak shipment kaydı oluşturulur.

02

Rota kur

POL, POD, teslim noktaları, leg ve taşıyıcı bilgileri tamamlanır.

03

Yükü detaylandır

Konteyner, cargo, paket, ağırlık, hacim ve özel yük bilgileri girilir.

04

Checklist yönet

Mode ve direction bazlı görevler, deadline ve referanslar takip edilir.

05

Finansa hazırla

Gelir-gider kalemleri doğrulanır, belgeler tamamlanır ve dosya kapanışa yaklaşır.

Ekranlar

Operasyon ekranlarının kapsamı

Sayfa, uygulamadaki shipment detay sekmeleri ve ilişkili controller yapısına göre hazırlandı.

Genel bakış

Rota görselleştirmesi, carrier, pickup ve delivery adresleri, takvim ve durum bilgisi.

Gelir ve gider

Servis kalemleri, satış, alış, bill-to firma, tedarikçi, para birimi ve KDV alanları.

Sefer ve rota

Leg yönetimi, liman, şehir, ana taşıma ve ara taşıma adımları.

Detaylar ve paydaşlar

Incoterms, ödeme koşulu, referans numaraları, taraflar, özel alanlar ve notlar.

Konteynerler

Konteyner ve cargo detayları, paket, ağırlık, hacim ve tehlikeli yük bilgisi.

Checklist ve belgeler

Otomatik görev listesi, kritik tarihler, yüklenen dokümanlar ve PDF çıktıları.

İş sonucu

Operasyon ekibine etkisi

Kontrol Kritik tarih, görev ve evrak aynı dosyada görünür kalır.
Devamlılık Teklifte oluşan bilgi operasyon dosyasına taşınır.
Kapanış Finans kalemleri dosya bağlamında izlendiği için kapanış gecikmez.

Bağlantılar

Bağlı çalıştığı modüller

Teklif

Onaylanan teklif shipment dosyasını oluşturur.

Finans

Operasyon kalemleri satış ve alış faturalarına kaynak olur.

CRM

Müşteri, tedarikçi ve paydaş bilgileri company kartlarından gelir.

Raporlama

Aktif, tamamlanan, iptal edilen dosyalar ve konteyner sayıları rapora akar.

Demo

Operasyon dosyasını ekiplerin ortak çalışma alanına dönüştürün.

Shipment, evrak, görev, rota ve finans bilgisi aynı yerde olduğunda dosya takibi kişisel notlara bağlı kalmaz.

Demo Talep Et