Operasyon kontrol ve görev takibi

Hiçbir kritik adımı atlamayın: %100 operasyon güvencesi.

Forwarder operasyonlarında tek bir evrakın veya tarihin unutulması ciddi demuraj, ceza ve müşteri kaybına yol açar. Logiztic Operasyon Kontrol Listesi; Booking konfirmasyonundan VGM bildirimine, konşimento draft onayından fatura girişine kadar 8 kritik aşamayı zorunlu adımlarla güvenceye alır.

8 zorunlu operasyon görevi %100 tamamlama göstergesi VGM & Cut-off takibi Sorumlu & Termin kontrolü
TASK

Unutulan bildirimler ve cezalar tarihe karışıyor.

Lojistikte yoğunluk anında VGM bildiriminin gecikmesi konteynerin gemiye yüklenememesine, eksik çeki listesi ise gümrük cezalarına neden olur. Logiztic Kontrol Listesi, operasyon dosyasındaki her personelin sorumluluğunu ve görev terminini netleştirerek süreci sıfır hata ile tamamlamayı sağlar.

Operasyon Kontrol Listesi

Kapsam

Operasyon Kontrol Listesi

01

8 adımlı standart operasyon checklist

Rezervasyon konfirmasyonu, boş konteyner çıkış izni, çeki listesi kontrolü, gümrük beyannamesi, VGM bildirimi, draft konşimento onayı, orijinal BL teslimi ve fatura girişlerini standart bir sırayla yönetin.

02

Canlı tamamlama yüzdesi ve ilerleme çubuğu

Dosyadaki tamamlanan görev sayısına göre anlık % ilerleme hesaplanır; yöneticiler tek bakışta dosyanın hazır olup olmadığını görür.

03

Görev sorumlusu ve kullanıcı ataması

Hangi görevi kimin yapacağı açıkça bellidir; görevi tamamlayan kullanıcının işlem kaydı ve zaman damgası tutulur.

04

Termin tarihi (Due Date) ve gecikme uyarıları

Liman kapanış (cut-off) ve gemi kalkışına göre görevlere son tamamlama tarihi verilir, yaklaşan kritik terminler kırmızıyla uyarılır.

05

Zorunlu adım denetimi ve dosya kilidi

Kritik görevler (örneğin VGM veya Konşimento onayı) tamamlanmadan dosyanın kapanması veya sonraki aşamaya geçmesi engellenir.

06

Operasyonel evrak ilişkilendirme

Her görev adımı ilgili belgeyle (Booking konfirmasyon PDF'i, VGM sertifikası, Gümrük beyannamesi) doğrudan bağlanır.

Akış

Checklist işleyiş adımları

Dosya açıldığı andan faturalandırmaya kadar adım adım kontrollü ilerleyiş.

01

Rezervasyon teyidi

Armatör veya acenteden gelen booking onayı kontrol edilir ve sisteme yüklenir.

02

Boş konteyner talimatı

Depodan boş konteyner alım fişi onaylanır ve nakliyeciye iletilir.

03

Çeki listesi ve evraklar

Yük detayları, koli/palet adetleri ve ağırlıklar çeki listesiyle doğrulanır.

04

VGM & Gümrük bildirimi

Kantar fişine göre VGM beyanı yapılır, gümrük beyanname numarası sisteme işlenir.

05

BL onayı ve faturalama

Müşteriyle draft BL teyit edilir, satış ve maliyet faturaları işlenerek dosya %100 kapatılır.

Ekranlar

Kontrol listesi ekran detayları

Operasyon uzmanının günlük iş akışını kolaylaştıran pratik arayüz.

Görev tablosu

Görev adı, kategori, termin tarihi, sorumlu kullanıcı ve durum checkbox görünümü.

İlerleme barı

Dosya tamamlanma yüzdesini gösteren dinamik renkli ilerleme göstergesi.

Belge ekleri

Görev onayına bağlı yüklenmiş PDF, sertifika ve konfirmasyon evrakları.

Tarihçe ve log

Görevin ne zaman, hangi kullanıcı tarafından tamamlandığını belgeleyen denetim izi.

İş Sonucu

Operasyon ekibine etkisi

Sıfır ceza VGM ve cut-off terminlerinin kaçırılması engellenir.
Kurumsal hafıza Yeni personeller bile standart checklist sayesinde süreci eksiksiz yürütür.
Yönetim kontrolü Yöneticiler açık dosyalardaki eksik adımları tek rapordan denetler.

Bağlantılar

Bağlı çalıştığı modüller

Operasyon

Shipment dosyasının tüm iş adımları kontrol listesiyle senkronize yürür.

Multi-Modal

Liman ve araç sefer bacaklarının hazırlıkları checklist adımlarını besler.

Finans

Tüm operasyonel onaylar bitmeden dosya nihai kapanışa ve kârlılık kilidine geçmez.

Demo

Lojistik operasyonlarınızı garantiye alın.

Hatasız, eksiksiz ve tam zamanında sevkiyat yönetimi için Logiztic kontrol mekanizmasını hemen test edin.

Demo Talep Et