Forwarder teklif yönetimi

Müşteri talebinden shipment dosyasına uzanan teklif akışı.

Deniz, hava ve kara taşıma tekliflerini müşteri, rota, yük, carrier, ödeme koşulu, geçerlilik, transit süre, free time, alış-satış kalemleri ve karlılık hesabıyla birlikte hazırlayın. Onaylanan teklif operasyon dosyasına dönüşür.

Deniz / Hava / Kara Alış-satış marjı PDF teklif Shipment dönüşümü
RFQ

Teklif sadece fiyat satırı değil, operasyonun başlangıcıdır.

Logiztic teklif ekranı müşteriyi, carrier veya tedarikçiyi, rota bilgisini, yük detayını ve finansal kalemleri aynı akışta toplar. Böylece teklif onaylandığında operasyon ekibi dosyayı sıfırdan kurmaz; teklif içeriği shipment dosyasına kontrollü biçimde aktarılır.

Teklif modülü ekran tasarımı

Kapsam

Teklif ile neleri yönetirsiniz?

01

İthalat, ihracat ve taşıma modu yapısı

Teklifler direction ve mode bilgisiyle açılır. Deniz, hava ve kara operasyonlarında farklı rota, yük ve ekip ihtiyacı aynı teklif modeliyle yönetilir.

02

Müşteri, carrier ve ödeme koşulu

Müşteri firma arama, carrier veya tedarikçi seçimi, müşteri ödeme vadesi ve carrier ödeme vadesi teklif üzerinde tutulur.

03

Rota, yük ve ekipman bilgisi

POL, POD, teslim alma ve teslim noktaları, pickup ve delivery adresleri, konteyner tipi, koli, ağırlık, hacim, LDM ve chargeable weight gibi alanlar operasyonu besler.

04

Transit süre, geçerlilik ve free time

Teklif geçerlilik tarihi, transit günleri, loading ve unloading free time, deniz operasyonlarında POL ve POD free time gibi süreler teklif aşamasında netleşir.

05

Alış-satış fiyatları ve marj

Her hizmet satırında miktar, birim, alış fiyatı, alış para birimi, satış fiyatı, satış para birimi, kur ve KDV tutulur. Toplam maliyet, gelir, KDV, kar ve marj otomatik hesaplanır.

06

PDF, kopyalama, ret ve durum yönetimi

Teklif PDF olarak hazırlanır, benzer talepler için çoğaltılabilir, durum güncellenebilir ve kaybedilen tekliflerde ret sebebi kayıt altına alınır.

07

Onaydan shipment dosyasına aktarım

Onaylanan teklif, rota, yük, konteyner, not, ödeme koşulu, servis kalemleri ve belgeleriyle operasyon dosyasına dönüştürülür.

Akış

Tekliften operasyona akış

Satış ekibi talebi kaydeder, fiyatı oluşturur, müşteriye sunar ve onayla birlikte operasyon dosyasını açar.

01

Talep bilgisi

Müşteri, direction, mode, rota, teslim noktaları ve özel notlar girilir.

02

Yük ve ekipman

Konteyner, cargo, koli, ağırlık, hacim, LDM ve chargeable weight bilgileri eklenir.

03

Fiyatlandırma

Hizmet satırları, alış-satış fiyatları, para birimleri, kur ve KDV tanımlanır.

04

PDF ve onay

Teklif dokümanı hazırlanır, durum takip edilir ve müşteri yanıtı işlenir.

05

Shipment dönüşümü

Onaylanan teklif operasyon dosyasına çevrilir; görev, rota ve finans verisi korunur.

Ekranlar

Teklif modülünde yer alan alanlar

İçerik, uygulamadaki quote formu, fiyatlama tablosu, PDF ve quote-to-shipment dönüşüm yapısına göre hazırlandı.

Teklif listesi ve filtreler

Teklif no, firma, durum, tarih aralığı, direction ve mode filtreleriyle satış havuzu izlenir.

Genel bilgiler

Müşteri, carrier, ödeme koşulları, geçerlilik, transit süre ve free time alanları birlikte yönetilir.

Finansal satırlar

Servis, miktar, birim, alış, satış, para birimi, kur, KDV, toplam ve marj tek tabloda hesaplanır.

PDF teklif ve belgeler

Müşteriye gönderilecek teklif çıktısı ve iliştirilen belgeler teklif dosyasında saklanır.

Ret analizi

Kaybedilen teklifler için müşteri veya yönetici ret sebebi kaydedilir ve AI raporlamasına beslenir.

Operasyon açılışı

Teklif onaylandığında shipment dosyası, rota, kalemler, konteynerler ve belgelerle oluşur.

İş sonucu

Satış ekibine etkisi

Hızlı tekrar Benzer teklifler çoğaltılarak tekrar veri girişi azalır.
Net marj Alış, satış, kur ve KDV aynı tabloda görüldüğü için fiyat kararı netleşir.
Sıfır kopukluk Onaylanan teklif, operasyon dosyasına veri kaybetmeden aktarılır.

Bağlantılar

Bağlı çalıştığı modüller

CRM

Müşteri ve lead bilgisi teklif hazırlığında kullanılır.

Operasyon

Onaylanan teklif shipment dosyasına dönüştürülür.

AI

Kaybedilen tekliflerde ret sebebi analiz edilir.

Raporlama

Hit-rate, kayıp teklif ve satış performansı rapora akar.

Demo

Teklif dosyasını operasyonun sağlam başlangıcı haline getirin.

Satış fiyatı, tedarik maliyeti ve operasyon verisi aynı ekranda çalıştığında teklif onayı gerçek dosyaya dönüşür.

Demo Talep Et