Cas d\'Usage

Tous les services du transitaire collaborent sur un flux de dossier continu.

Plutôt que des promesses théoriques, nous décrivons des flux de transport réels. Ventes, Exploitation, Finance et Direction travaillent sur des interfaces adaptées tout en partageant les mêmes données clients, cotations, expéditions et comptables.

Mémoire Tarifaire pour les Équipes Commerciales
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Directeur Commercial & Commercial Fret

Mémoire Tarifaire pour les Équipes Commerciales

Historique chargeur, précédents tarifs de fret, cotations perdues et comptes-rendus accélèrent la décision tarifaire.

CRM Cotation Logiztic AI Rapports
  1. Fiche prospect créée avec axe commercial cible, transitaire actuel et date de relance.
  2. Offre maritime, aérienne ou routière générée selon le cahier des charges chargeur.
  3. Coûts d'achat, prix de vente, taux de change et marge nette validés dans un tableau unique.
  4. Proposition PDF aux couleurs de votre marque envoyée; retours intégrés aux rapports.
Taux de concrétisation Délai d'émission Motifs de refus

Les commerciaux génèrent des offres de fret vérifiées et rentables en 30 secondes sans perdre l'historique client.

Maîtrise des Expéditions & Conteneurs pour l'Exploitation
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Agent d'Exploitation & Responsable Transit

Maîtrise des Expéditions & Conteneurs pour l'Exploitation

Conteneurs, cut-offs, déclarations VGM, documents douaniers et suivi des legs regroupés dans un dossier maître unique.

Cotation Exploitation Finance
  1. L'offre acceptée se transforme en dossier d'expédition actif en 1 clic sans double saisie.
  2. Liaison, compagnie maritime, navire, allocation de conteneurs et détails marchandise validés.
  3. Checklist en 8 étapes vérifie le dépôt VGM, l'entrée terminal et les cut-offs documentaires.
  4. Connaissements (B/L) et Ordres de Livraison (Ordino) générés; lignes tarifaires verrouillées.
Expéditions actives Risques d'échéance Jalons validés

L'exploitation élimine les appels de relance et les chaînes d'emails grâce à une visibilité à 100% sur chaque jalon.

Rentabilité au Dossier & Facturation pour la Comptabilité
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Responsable Administratif & Financier / Comptable Fret

Rentabilité au Dossier & Facturation pour la Comptabilité

Créances clients, dettes transporteurs, conversions multidevises et rapprochements fiscaux sur des données en temps réel.

Exploitation Finance CRM Rapports
  1. Les lignes de vente opérationnelles se convertissent en factures électroniques officielles.
  2. Numéros de TVA, délais de paiement et correspondances comptables validés automatiquement.
  3. Factures d'achat des compagnies maritimes et transporteurs rapprochées ligne à ligne.
  4. Verrouillage du dossier empêchant toute modification ultérieure pour sécuriser la marge.
Marge nette dossier Factures en attente Solde client

La comptabilité évite les ressaisies manuelles et clôture les dossiers d'expédition avec une rentabilité garantie.

Tableau de Bord Exécutif pour la Direction Générale
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Directeur Général & Directeur des Opérations

Tableau de Bord Exécutif pour la Direction Générale

Volumes par ligne, performance des équipes, fidélisation, nombre d'EVP et marges nettes sur un tableau de bord en direct.

CRM Cotation Exploitation Finance AI
  1. Filtrer par période, axe commercial, commercial ou mode de transport.
  2. Rassembler pipeline CRM, taux de succès des devis, dossiers actifs et données financières.
  3. Suivre les marges nettes, volumes EVP, valeur vie client et commissions d'équipe.
  4. L'analyse IA des pertes révèle les raisons précises des cotations refusées.
Bénéfice net Volume EVP Commissions ventes Analyse IA des pertes

La direction pilote l'entreprise de transport avec des données d'exploitation fiables et instantanées.

Flux de Données Partagé

Les scénarios sont interconnectés au sein d\'une chaîne ERP transitaire cohérente.

01

Collecte des Demandes & Fiche Client

Les demandes de cotation issues du site et du portail tombent dans le pool commun et sont assignées par mode et itinéraire.

02

Achat Transporteur & Offre Rapide

Consultez les taux compagnies, appliquez les cours de change officiels et frais locaux, puis générez un devis PDF en 30 secondes.

03

Plan de Voyage Multimodal & Booking

Le devis approuvé devient un dossier d'expédition en 1 clic. Pré-acheminement routier, départ navire (STANLEY A) et livraison synchronisés.

04

Contrôle en 8 Étapes & Délais Port

Confirmation de booking, mise à disposition du vide, déclaration VGM et cut-off terminal sécurisés par une barre d'avancement à 100%.

05

Documents Automatisés & Portail 24/7

Édition en un clic des connaissements (B/L) et bons à délivrer. Les chargeurs suivent leurs conteneurs sur carte via code OTP sécurisé.

06

E-Facture, Rapprochement & Verrouillage

Les recettes fret deviennent instantanément des factures électroniques. Les factures fournisseurs sont rapprochées et le dossier verrouillé.