Anwendungsfälle

Alle Speditionsabteilungen arbeiten synchron im gleichen Aktenfluss.

Statt theoretischer Versprechungen zeigen wir echte Speditionsprozesse. Vertrieb, Disposition, Buchhaltung und Geschäftsführung nutzen spezialisierte Ansichten, greifen aber auf dieselben Kunden-, Raten-, Sendungs- und Finanzdaten zu.

Angebotsgedächtnis für das Vertriebsteam
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Vertriebsleiter & Freight Sales Executive

Angebotsgedächtnis für das Vertriebsteam

Kundenhistorie, frühere Frachtraten, verlorene Angebote und Besprechungsnotizen beschleunigen die Preisfindung.

CRM Angebot Logiztic AI Berichte
  1. Lead anlegen mit Zielrelation, aktuellem Dienstleister und Wiedervorlagedatum.
  2. See-, Luft- oder LKW-Frachtangebot basierend auf Kundenspezifikationen erstellen.
  3. Einkaufs-, Verkaufspreise, Währungskurse und Margen in einer Tabelle prüfen.
  4. Professionelles PDF-Angebot versenden; Gewinn- oder Verlustdaten fließen in Berichte.
Hit-Rate Angebotsdurchlaufzeit Verlustgründe

Der Vertrieb erstellt verifizierte, profitable Frachtangebote in 30 Sekunden mit vollständigem Kundenkontext.

Sendungs- & Containerkontrolle für Disponenten
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Disponent & Speditionsleiter

Sendungs- & Containerkontrolle für Disponenten

Container, Cut-offs, VGM-Meldungen, Zolldokumente und Etappenverfolgung in einer einzigen zentralen Sendungsakte.

Angebot Disposition Finanzen
  1. Bestätigtes Angebot wird mit einem Klick in eine aktive Sendungsakte übernommen.
  2. Relation, Reederei, Schiffsreise, Containerzuteilung und Frachtdetails verifizieren.
  3. Automatisierte 8-Stufen-Checkliste überwacht VGM, Gate-in und Dokumentenfristen.
  4. Konnossemente (B/L) und Freistellungsaufträge (Ordino) generieren; Abrechnungszeilen sperren.
Aktive Sendungen Terminrisiken Abgeschlossene Meilensteine

Das Operationsteam eliminiert endlose Telefonate und E-Mail-Ketten durch 100%ige Meilensteintransparenz.

Abrechnung & Aktenrentabilität für die Buchhaltung
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Finanzleiter & Speditionsbuchhalter

Abrechnung & Aktenrentabilität für die Buchhaltung

Forderungen, Frachtführerverbindlichkeiten, Mehrwährungsumrechnungen und Steuerprüfung auf Basis von Echtzeitdaten.

Disposition Finanzen CRM Berichte
  1. Operative Erlöspositionen werden in offizielle E-Rechnungsentwürfe umgewandelt.
  2. Umsatzsteuer-IDs, Zahlungsziele und Buchhaltungs-Mappings werden automatisch validiert.
  3. Eingangsrechnungen von Reedereien und Frachtführern werden zeilengenau abgeglichen.
  4. Aktensperre verhindert unbefugte Änderungen und sichert die Nettomarge ab.
Akten-Nettomarge Offene Rechnungen Kundenkontostand

Die Finanzabteilung vermeidet Doppeleingaben und schließt Sendungsakten mit garantierter Rentabilität ab.

Echtzeit-Kennzahlen für die Geschäftsführung
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Geschäftsführer & Operations-Vorstand

Echtzeit-Kennzahlen für die Geschäftsführung

Relationsvolumen, Teamleistung, Kundenbindung, TEU-Zahlen und Gewinnspannen auf einem Live-Dashboard.

CRM Angebot Disposition Finanzen AI
  1. Filter nach Zeitraum, Relation, Vertriebsmitarbeiter oder Verkehrsträger wählen.
  2. CRM-Pipeline, Angebotsabschlussquote, aktive Akten und Finanzdaten in einem Bericht zusammenführen.
  3. Nettogewinnmargen, TEU-Umschlag, Kundenlebenszeitwert und Provisionsansprüche überwachen.
  4. KI-Verlustanalysen decken die genauen Ursachen für abgelehnte Angebote auf.
Nettogewinn TEU-Volumen Vertriebsprovisionen KI-Verlustursachen

Die Unternehmensführung steuert die Spedition mit fundierten Echtzeitdaten statt mit Schätzungen.

Gemeinsamer Datenfluss

Die Szenarien stehen nicht isoliert, sondern bilden eine lückenlose Speditionskette.

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Anfrageerfassung & Kundenakte

Frachtanfragen über Website und Verladerportal landen im gemeinsamen Pool und werden nach Route und Modus sofort zugewiesen.

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Carrier-Einkauf & Schnelle Offerte

Frachtführerraten einholen, Zentralbankkurse und lokale Gebühren anwenden und in 30 Sekunden ein ansprechendes PDF-Angebot erstellen.

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Multimodal-Fahrplan & Buchung

Bestätigte Angebote werden mit 1 Klick zum Sendungsdossier. Vorlauf per LKW, Schiffsabfahrt (STANLEY A) und Nachlauf synchronisiert.

04

8-Stufen-Prüfung & Fristen

Buchungsbestätigung, Leergutfreigabe, VGM-Meldung und Terminal-Cut-Offs werden mit einem 100%-Statusbalken sicher überwacht.

05

Automatisierte Papiere & 24/7 Portal

Konnossement (B/L) und Freistellungen per Klick erzeugen. Verlader verfolgen Container auf Live-Karten und laden Dokumente via OTP herunter.

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E-Rechnung, Kostenabgleich & Sperre

Ausgangsfrachten werden sofort zur E-Rechnung. Eingangsrechnungen werden abgeglichen; abgeschlossene Dossiers werden revisionssicher gesperrt.